De meeste stress ontstaat doordat we proberen dingen te controleren die buiten onze macht liggen: het weer, de economie, de beurs, de concurrentie, de nieuwste trends, wat populair is, of het gedrag van andere mensen. Wanneer we ons richten op deze externe factoren, voelen we ons vaak reactief en hulpeloos wat leidt tot stress en angst. Hoe harder we proberen grip te krijgen, des te erger de overweldiging van voelt.
De meest succesvolle mensen en teams richten zich op wat ze wel kunnen beheersen: de stappen die hen voorbereiden op succes.
Preventief handelen voor successen ten tijde van hoogspanning
Denk eens aan hoe een basketballer zich voorbereidt op een vrije worp. Of hoe een golfer zich klaarmaakt voor een moeilijke putt. En hoe een tennisser zich voorbereidt om te winnen. Dit gebeurd met ‘rituelen’ bewuste stappen in het proces.
Ze ontwikkelen rituelen die ze keer op keer herhalen. Rituelen waar ze zelf invloed op hebben.
De beste atleten hebben allemaal rituelen die ze élke keer uitvoeren, ongeacht de score of wat er om hen heen gebeurt.
In leiderschap en in het leven nemen rituelen de vorm aan van dagelijkse disciplines waarover we zelf de controle hebben. Hier zijn vier rituelen – vier stappen - die je kunt ontwikkelen om stress te verminderen en productiviteit te verhogen.
1. Check-In
Check-ins zijn momenten om even stil te staan, te luisteren en bewust te zijn van wat er speelt, zowel bij jezelf als bij anderen. Het werkt het beste aan het begin van de dag en kan al in een paar minuten.
Persoonlijke check-ins kunnen vragen bevatten zoals:
- Welke emoties voel ik?
- Wat vertelt mijn lichaam mij?
- Wat zijn mijn doelen voor vandaag?
- Met welke houding wil ik vandaag starten?
- Waar wil ik me vandaag in verbeteren?
- Welke keuzes maak ik om mijn beste zelf te zijn?
- Hoe ga ik vandaag anderen helpen?
Team check-ins hebben hetzelfde doel en horen bij de start van een vergadering:
- Hoe voel je je vandaag?
- Welke zorgen, wensen of verzoeken heb je?
- Welke beslissingen staan voor jou centraal?
- Welke steun of middelen heb je vandaag van het team nodig?
Check-ins zijn onmisbaar voor evenwichtige individuen en hechte teams. Ze bereiden je voor om samen de volgende stap te zetten. Laat drukke agenda’s dit ritueel niet verstoren – het is een van de belangrijkste momenten van de dag. De tijd die je hierin investeert, krijg je terug in vertrouwen, duidelijkheid en betrokkenheid.
2. Debrief
Debriefing is het ritueel waarbij je een ervaring analyseert om lessen te leren en vooruit te kijken. Elk project, doel of mijlpaal verdient een debrief.
Vragen die je kunt stellen zijn bijvoorbeeld:
- Hoe voelen we ons over deze ervaring?
- Waren we succesvol? Waarom wel of niet?
- Wat werkte goed en wat niet?
- Wat doen we de volgende keer anders?
- Hoe ondersteunen we elkaar verder?
Debriefen verandert fouten in leermomenten. Succes of mislukking, of welke omstandigheden dan ook, mogen nooit een debrief in de weg staan. Het valt volledig onder jouw controle.
3. Positieve houding
Stel je een basketbalteam voor dat zijn enthousiasme in de huddle vergroot, ook al staan ze achter. Of een werkteam dat trouw blijft aan zijn samenwerkingsregels, ongeacht wat de klant die dag beslist.
Een positieve houding is geen blind vertrouwen. Het is de moed om in mensen te geloven en in de waarde van betekenisvolle strijd. Het is de creativiteit om successen te zien, zelfs in tegenslagen. Het is weigeren om angst, twijfel of stress de controle te geven. Het is de durf om een visie te schetsen voor morgen die beter is dan vandaag.
Een van de beste manieren om een positieve houding te cultiveren, is door de Drie Schakelaars van de Compassie Mindset te activeren.
Een positieve houding helpt je risico’s en tegenslagen aan te gaan zonder je enthousiasme te verliezen. Wat er ook gebeurt, dit blijft onder jouw controle.
4. Vier successen
De meest veerkrachtige mensen en teams vieren vaak. Ze laten drukke agenda’s, deadlines of tegenslagen hen niet weerhouden van genieten van wat goed ging. Ze bevestigen elkaar en waarderen ook de kleinste successen.
Ze wachten niet tot het einddoel bereikt is om te vieren, omdat ze weten dat vieren een levenshouding is die niet afhankelijk is van wat er gebeurt.
Vieren bereid je voor op de volgende uitdaging, met het vertrouwen dat je gemeenschap, je team achter je staat en dat er altijd weer momenten van vreugde zullen komen.
Ontwikkel de rituelen check-in, debrief, positieve houding en vieren om je energie te richten op datgene waar je wél invloed op hebt. Doe je dit, dan ervaar je minder stress, meer voldoening en grotere productiviteit.
Wij wensen jou en je team mooie en constructieve momenten samen. Ga ervoor en maak dagelijks het verschil!
Compassievolle Groet,
Monique Bruil
CA & LOD Master Trainer & PCM Trainer en Coach
Artikel van Nate Regier, https://www.next-element.com/resources/blog/four-rituals-guaranteed-to-reduce-stress-and-increase-performance/
“Copyright 2022 Next Element Consulting, LLC. All rights reserved.”
